江蘇省專利代理人協(xié)會第二屆理事會工作總結
江蘇省專利代理人協(xié)會第二屆理事會工作總結
各位理事:
江蘇省專利代理人協(xié)會第二屆理事會成立已近四年,現(xiàn)受理事會委托,向各位理事匯報第二屆理事會成立以來江蘇省專利代理人協(xié)會工作,請審議:一、進一步完善專利代理行業(yè)規(guī)章制度,促進行業(yè)誠信體系的建設。
1、按照國家知識產權局和省知識產權局的布置要求,協(xié)會組織全省專利代理機構認真討論《專利代理條例》的修改意見,認真收集全省專利代理機構修改意見,進行匯總、整理,派員參加國家知識產權局在廈門召開的《專利代理條例》修改討論會,代表全省專利代理人提出里積極的修改建議;
2、積極參加中華全國專利代理人協(xié)會組織的《專利代理職業(yè)道德與執(zhí)業(yè)紀律規(guī)范》的討論修改工作,并按照新修訂的《專利代理職業(yè)道德與執(zhí)業(yè)紀律規(guī)范》的要求,組織各專利代理機構開展認真自查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正;
3、協(xié)會根據國家知識產權局和省知識產權局的文件精神,09年以來,把堅決杜絕非正常專利申請,切實提高專利代理質量作為工作重點,并和省知識產權局聯(lián)合轉發(fā)了國家知識產權局關于杜絕非正常專利申請的有關文件,二次召開全省專利代理機構負責人會議,并在各專利代理機構自查的基礎上,組織進行排查、抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。09年協(xié)會配合省知識產權局懲戒委員會對蘇州和無錫的兩個專利機構出現(xiàn)的非正常專利申請進行了處理,協(xié)會做出認真的檢查和制定整改措施,使全省杜絕非正常專利申請收到了較好的成效。二、組織專利代理人業(yè)務培訓,不斷提高專利代理人的能力和水平。
1、協(xié)會在省知識產權局領導的關心和經費支持下,每年舉辦一到二次業(yè)務培訓班,邀請國家知識產權局專家舉辦專利法實施細則修改,審查指南修改培訓講座。并根據全省專利代理人的要求,組織了專利文件撰寫、專利文件修改和答復審查意見等方面的培訓,有利于專利代理人更好地把握和執(zhí)行有關審查規(guī)章,提高專利文件撰寫水平和答復審查意見通知書質量,縮短授權周期,深受全省專利代理人的歡迎;
2、201*年協(xié)會主動承擔全國專利代理人上崗培訓班,不僅方便了我省新取得專利代理人資格人員的上崗培訓,而且許多老的專利代理人和尚未取得專利代理人資格的年輕的專利代理助理也都積極報名參加,得到了系統(tǒng)培訓機會,深受全省代理機構普遍好評。
3、201*年協(xié)會在昆山承擔了國家知識產權局和中華全國專利代理人協(xié)會組織的全國涉外專利申請資金資助申報業(yè)務培訓班。還組織了全國代表參觀了上海世博會,得到了國家知識產權局領導的表揚,并在全國專利代理行業(yè)中起到了較好的反響;
4、積極組織全省專利代理人參加全國性的各種業(yè)務培訓班。近幾年來國家知識產權局舉辦的電學、醫(yī)藥生物、機械、實用新型、外觀設計等八期專利審查的專利代理業(yè)務研討班,我省專利代理人都積極踴躍參加。這種結合實際代理培訓,代理人和審查員之間的直接對話、面對面交流討論,對提高專利代理業(yè)務水平將有顯著的作用。
三、加強行業(yè)信息化建設,逐步推廣電子申請業(yè)務。
1、根據國家知識產權局和省知識產權局的要求,協(xié)會努力做好電子申請的宣傳推廣工作,組織全省專利代理機構分期討論,積極參加國家知識產權局在北京、上海、南京的電子系統(tǒng)業(yè)務培訓班,使全省專利代理機構掌握和使用電子申報系統(tǒng);
2、根據省知識產權局關于使用電子申請使用量的要求,加快推進我省各專利代理機構使用電子申請的比例,使我省各專利機構使用電子申請系統(tǒng)和電子申請不斷提高。
四、貫徹落實《專利代理實務人才培訓工作實施方案》。
1、協(xié)會積極選派人員參加國家知識產權局組織的《專利申請文件撰寫》教材的編寫工作的專家組,完成“專利代理人崗位培訓系列教材”的編寫工作;包括專利代理人職業(yè)操守、專利代理事務及流程處理、專利文件撰寫、實審和復審、無效、專利糾紛處理等教材;
2、協(xié)會選派人員參加全國專利代理實務人才培訓師資隊伍的面試考核組,考核選派出全國專利代理實務人才培訓教師60名,其中有我省的專利代理機構的三名資深的專利代理人選中。
五、配合做好專利代理管理服務工作,充分發(fā)揮協(xié)會的作用。
1、配合省知識產權局做好專利代理機構的年檢工作。協(xié)會組織做好專利代理業(yè)務的統(tǒng)計、資料收集、整理、把關工作,認真做好每年一次的年檢工作。全省專利代理機構每年都爭取做到第一批通過年檢,走在全國前列;
2、積極開展調研,收集廣大專利代理人的意見、建議,發(fā)揮協(xié)會橋梁、紐帶作用。向國家知識產權局和省知識產權局反映專利代理行業(yè)的業(yè)務培訓要求、培訓經費、專利行業(yè)訴訟地位、稅收、收費標準、優(yōu)惠政策和職業(yè)保險問題等。宣傳專利代理在知識產權中的作用,不斷擴大專利代理行業(yè)的社會影響力。
擴展閱讀:專利代理職業(yè)道德與執(zhí)業(yè)紀律規(guī)范
專利代理職業(yè)道德與執(zhí)業(yè)紀律規(guī)范
(201*年7月2日中華全國專利代理人協(xié)會第八屆二次常務理事會修改通過)目錄第一章總則
第二章專利代理人職業(yè)道德第三章專利代理人執(zhí)業(yè)紀律第四章專利代理機構執(zhí)業(yè)紀律第五章罰則第六章附則第一章總則
第一條為了維護專利代理行業(yè)的正常秩序,規(guī)范專利代理執(zhí)業(yè)行為,保障專利代理事業(yè)的健康發(fā)展,依據《中華人民共和國專利法》、《專利代理條例》以及《中華全國專利代理人協(xié)會章程》,制定本規(guī)范。
第二條本規(guī)范適用于專利代理機構和專利代理人在執(zhí)業(yè)過程中的行為。
第三條專利代理機構和專利代理人應當依法執(zhí)業(yè),遵守憲法、法律、法規(guī)和部門規(guī)章,貫徹執(zhí)行國家有關政策。
第四條專利代理機構和專利代理人執(zhí)業(yè)應當堅持誠信的原則,遵守行業(yè)規(guī)范,公平競爭,禁止不正當競爭行為,維護專利代理行業(yè)形象。
第五條專利代理人應當為建設創(chuàng)新型國家服務,為專利制度的完善和發(fā)展服務,為維護委托人的合法權益服務。
第六條專利代理機構和專利代理人應當遵守《中華全國專利代理人協(xié)會章程》,參加協(xié)會活動,按時交納會費,切實履行會員義務。
第七條專利代理機構和專利代理人從事專利代理業(yè)務受國家法律、法規(guī)的保護,并接受國務院專利行政部門和中華全國專利代理人協(xié)會的管理以及社會公眾的監(jiān)督。
第二章專利代理人職業(yè)道德
第八條專利代理人應當保守在執(zhí)業(yè)活動中知悉的委托人的技術、商業(yè)秘密和委托人不愿泄露的其他信息,不得以泄露、剽竊或利用這些秘密和信息的方式損害委托人的合法權益。
第九條專利代理人應當注重職業(yè)道德修養(yǎng),誠信履約,勤勉自律,保證自己的行為無損于專利代理行業(yè)聲譽。
第十條專利代理人應當敬業(yè)勤業(yè),努力學習和掌握執(zhí)業(yè)所應具備的各種專業(yè)知識和技能,自覺培養(yǎng)科學、嚴謹的工作作風。
第十一條專利代理人在專利代理業(yè)務中應當同業(yè)互敬,互勉互助,共同提高執(zhí)業(yè)水平。
第十二條專利代理人應當積極關注、參與社會公益事業(yè),為國家經濟發(fā)展和自主創(chuàng)新做出貢獻。第三章專利代理人執(zhí)業(yè)紀律
第十三條專利代理人應當遵守國務院專利行政部門制定的專利代理部門規(guī)章和中華全國專利代理人協(xié)會制定的行業(yè)規(guī)范,遵守專利代理機構的工作紀律。
第十四條專利代理人應當承辦所在專利代理機構委派的工作,不得自行接受委托或以其他形式私自開展代理業(yè)務,也不得允許他人借用本人的名義承接專利代理業(yè)務。
第十五條專利代理人不得同時在兩個或兩個以上專利代理機構從事專利代理業(yè)務。專利代理人轉換專利代理機構,應當先退出原專利代理機構,在辦理原專利代理人執(zhí)業(yè)證注銷手續(xù)后,再接受新專利代理機構的聘用。
第十六條專利代理人退出專利代理機構的,應當在正式離職前妥善處理尚未辦結的專利代理案件并辦理相關的交接手續(xù)和離職手續(xù)。
第十七條專利代理人不得違反專利代理機構收費制度和財務制度,挪用、私分、侵占業(yè)務收費。專利代理人不得私自向委托人收取任何報酬或財物。
第十八條專利代理人不得就同一專利申請或專利案件為有利益沖突的雙方或多方當事人提供代理服務。
第十九條專利代理人不得超越委托權限,不得利用委托關系從事與委托代理事務無關的活動。
第二十條專利代理人在專利代理執(zhí)業(yè)期間和脫離專利代理業(yè)務工作后一年內,不得申請專利。
第二十一條專利代理人不得用不正當的手段對政府部門和司法機關工作人員施加影響或進行干擾,不得指使、誘導當事人向上述人員施加影響或進行干擾。
第二十二條專利代理人不得偽造與執(zhí)業(yè)活動有關的文件或證據,也不得誘導、指使他人偽造文件或證據。
第二十三條專利代理人不得貶損或詆毀其他專利代理機構或專利代理人的工作能力和聲譽,也不得以其他不正當方式損害其利益。
第二十四條專利代理人不得提供虛假信息,不得夸大其業(yè)務能力,不得以明示或暗示與司法、行政等關聯(lián)機關的特殊關系等方式進行不正當競爭。
第四章專利代理機構執(zhí)業(yè)紀律
第二十五條專利代理機構應當按照告知原則、授權原則、對委托人負責原則、保密原則開展專利代理業(yè)務。
第二十六條專利代理機構應當建立健全人事、財務、業(yè)務、收費等內部管理制度。第二十七條專利代理機構應當依法與聘用的專利代理人及其他工作人員簽訂勞動合同或聘用協(xié)議。
第二十八條專利代理機構應當及時將本機構執(zhí)業(yè)人員的信息報送中華全國專利代理人協(xié)會,并保證信息的準確、完整。
第二十九條專利代理機構無正當理由,不得拒絕委托人轉委托或增加被委托人的要求。專利代理機構應當根據委托人的轉案要求,將完整的案卷文檔移交給委托人或其指定的專利代理機構,無正當理由,不得拒絕委托人的轉案要求。
第三十條專利代理機構在與委托人依法解除委托關系后,不得就同一專利申請或專利案件接受有利益沖突的他方當事人的委托。
第三十一條專利代理機構對專利代理人提出的辭職申請應當在30日內予以答復;按照有關規(guī)定辦理相關手續(xù),并在解除勞動合同或聘用協(xié)議生效之日起10日內向中華全國專利代理人協(xié)會辦理專利代理人執(zhí)業(yè)證的注銷手續(xù)。
第三十二條專利代理機構應當按照行業(yè)規(guī)定開展專利代理執(zhí)業(yè)培訓。
第三十三條專利代理機構可以利用媒體等宣傳途徑介紹自己的業(yè)務領域和專業(yè)特長,但在宣傳活動中不得提供虛假信息,貶低同行,抬高自己。
第三十四條專利代理機構應當維護行業(yè)利益,不得以壓價等方式進行不正當競爭。第三十五條專利代理機構不得利用特殊關系進行業(yè)務壟斷或以傭金、回扣等方式招攬業(yè)務。
第三十六條專利代理機構停業(yè)或被撤銷的,應當妥善處理各種尚未辦結的事項,在國務院專利行政部門發(fā)布公告后10日內,到中華全國專利代理人協(xié)會辦理其專利代理人執(zhí)業(yè)證注銷手續(xù)。
第五章罰則
第三十七條專利代理機構和專利代理人違反本規(guī)范的,中華全國專利代理人協(xié)會視情節(jié)給予相應處分,并將違規(guī)行為記入專利代理機構和專利代理人的誠信檔案系統(tǒng)。
第三十八條專利代理機構和專利代理人違反本規(guī)范,情節(jié)輕微的,中華全國專利代理人協(xié)會應當給予勸戒或警告的處分。
第三十九條專利代理機構和專利代理人違反本規(guī)范,情節(jié)嚴重或受到警告處分兩年內又違反本規(guī)范的,中華全國專利代理人協(xié)會應當給予通報批評的處分。
第四十條專利代理機構和專利代理人違反本規(guī)范,情節(jié)特別嚴重的,中華全國專利代理人協(xié)會應當做出取消其會員資格并收回專利代理人執(zhí)業(yè)證的處分,同時提請國務院專利行政部門給予相應處罰,直至吊銷其執(zhí)業(yè)資格。
第四十一條中華全國專利代理人協(xié)會對接到的有關非法代理情形的舉報,應當及時上報國務院專利行政管理部門,通報相應的地方專利管理部門,或建議工商行政管理部門對非法機構予以查處。
第四十二條中華全國專利代理人協(xié)會行業(yè)維權與自律委員會負責協(xié)會內部紀律處分的具體工作。
第四十三條中華全國專利代理人協(xié)會對專利代理機構和專利代理人進行紀律處分的工作規(guī)程另行制定。
第六章附則
第四十四條本規(guī)范由中華全國專利代理人協(xié)會負責解釋。第四十五條本規(guī)范經協(xié)會第八屆二次常務理事會議討論通過。本規(guī)范自二0一0年八月一日起施行。
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