招標采購專員工作內容

招標采購專員工作內容

一、信息搜集

1、負責市場調查，及時收集、整理、更新材料、設備、服務等的市場價格信息及近期動態(tài)。2、負責收集和分析施工、監(jiān)理單位合作情況及材料供應商信息，廣開渠道、開發(fā)符合標準要求的施工、監(jiān)理單位及供應商、并根據施工、監(jiān)理單位的合作情況及供應商供貨業(yè)績、產品檔次建立分類資料檔案，做好評價分級工作。

3、負責搜集并掌握招標材料的價格及材料性能參數的各類指標，建立相應的數據庫并定期維護。4、負責及時了解政府有關部門對建材應用的相關政策法規(guī)。

5、負責及時了解建材市場動向，參加本地較高層次的房地產、建材、設備博覽會，對新材料、新技術、新工藝、新設備進行調研和推廣應用。

二、采購管理

6、負責城市公司采購需求計劃和非集中類實施計劃的編制和報審。7、負責非集中招標類采購方案、招標文件的編制和報審。

8、參與招標入圍單位考察，從專業(yè)角度提供專業(yè)意見，評判是否可作為公司合格的承包商。9、審核二級合格供方庫考察對象名單；參與二級合格供方擬入庫單位考察；二級合格供方入庫審核；組織對合格供方進行季度評估和年度評估；審核不合格供方出庫。

10、根據采購需求實施計劃并結合現場情況及時提交《物料采購訂單》。11、協(xié)調解決貨物排產、運送、施工等供貨執(zhí)行期間的問題。12、負責甲供和甲定乙供材料的進場驗收，參與乙供材料的進場檢驗。13、完成產品質量跟蹤、供應商評價等評估內容。

14、配合完成一級供方庫提名及二級供方庫提名、考察及評定。

三、合同管理

15、負責完成成本管理相應合同及其他信息的錄入、審核及維護。16、根據標準合同制定非集中采購供貨合同，組織合同審批流程。17、督促合同發(fā)起部門將合同按成本分類進行登記，錄入成本管理軟件。

18、負責完成經辦合同的履行情況評估表，協(xié)助其他業(yè)務部門完成合同履行情況評估表。

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招標采購部崗位職責及工作內容

1.協(xié)助總監(jiān)編制定和完善集團招標管理制度及流程，并征求相關部門意見，并負責制度及流程的跟蹤反饋及修定工作。

2.具體負責集團供應商信息庫的管理、考核和評價工作。

3.按照集團規(guī)定進行采購策劃，組織實施集團權限內的招標采購行為。

（1）根據年度招標計劃，督辦單項招標工作計劃，確保按計劃時間完成、招標評標和定標工作；

（2）根據工作權限提出招標小組、評標小組成員建議名單，對于集團招標項目，在獲得批準后，組織招投標小組首輪會議，將組員分工明確；

（3）協(xié)調招標技術人員編制技術規(guī)范，并提出意見和建議，重大招投標項目，應在集團范圍內組織評審；

（4）廣泛收集邀請投標候選人名單和相應的資料，組織對投標單位的資格評審工作；（5）組織對投標候選人的考察工作，組織編寫考察報告；

（6）組織與投標單位的議標工作，組織編寫疑問卷和投標澄清文件，審核招標文件、澄清文件、評標報告；

（7）組織招標小組專題評標討論會議；

（8）組織招標小組進行定標工作，記錄和匯總小組成員評標意見和定標建議，組織編寫綜合評標報告；

（9）組織招標項目的評標匯報工作，全面反映小組成員意見；

（10）協(xié)助合約管理部門起草中標通知書、合同文件，審核中標通知書和合同文件，合同簽定工作；（11）向合約管理部門提供定標單位的相關資料，便于預部組織合同簽訂以后付款、結算、工程變更費用確認等工作的進行。

4.協(xié)助總監(jiān)組織集團戰(zhàn)略采購協(xié)議的簽訂并監(jiān)控執(zhí)行。

5.監(jiān)督、指導集團所屬公司，按照集團招標制度、流程，規(guī)范招標行為，并根據權限承擔審核、備案等職能。

6.組織協(xié)調各項目公司完成年度招標計劃，并及時進行跟進、督辦和預警提示

7.負責追蹤、回訪定標項目的合同履約情況，對不能按合同履約的承包商，對其違約行為進行記錄，反饋到后續(xù)工程的投標單位資格預審中。

8.定期組織對合作承包商、材料設備供應商的的評價工作，并將相關部門、人員的評價結果反映到合格分供方檔案管理中。9.協(xié)助成本部門進行目標成本的控制。

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