面料采購員的工作職責

201*

年采購工作計劃報告

一、目的：為明確采購員工作職責,特制定此職責說明二、工作安排：

1、采購員接到業(yè)務員分配給自己的訂單后首先需整理訂單資料，對照查看是否缺少重要的資料，及時業(yè)務員聯系溝通，收集完整的訂單資料，做到手中訂單無疑問。

2、安排面料打色樣，根據客戶要求給供應商提供面料的顏色或電子圖稿資料等，及時跟蹤色樣的進度并協助生產廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后，業(yè)務員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認。（輸入ERP系統進度情況）▲注意色樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。

3、安排面料品質樣，根據客戶要求給供應商提供面料的規(guī)格、成分或電子圖稿資料等，及時跟蹤

品質樣的進度并協助生產廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后，采購員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統進度情況）▲注意品質樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。

4、色樣及品質樣寄走后協同業(yè)務員及時催促確認意見，做好后續(xù)樣品意見更改或不合格后的打樣安排工作，直至最終確認。注意業(yè)務員與采購之間的配合，不允許出現斷檔。（需輸入ERP系統各環(huán)節(jié)的進度情況）

5、終樣，色樣、品質樣最終確認后，面料采購負責投染終樣。及時跟蹤終樣的進度并協助生產廠解決制作過程中遇到的問題。注意終樣的數量需要滿足檢測、產前樣和船樣。樣品到公司后，采購員需對照之前確認的色樣、品質樣，檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統各環(huán)節(jié)的進度情況）

6、安排大貨生產，終樣、產前樣最終確認后根據計劃下采購合同生產大貨，并及時跟蹤面料的生產進度以防拖期影響成衣的縫制。（需輸入ERP系統各環(huán)節(jié)的進度情況）

7、面料到廠后：采購員負責檢驗工作的監(jiān)督與實施，首先對照色樣、品質樣檢查色差、克重、品

質等。其次監(jiān)督工廠驗布，及時發(fā)現色差、色花、殘次等等問題并及時與供應商聯系解決，嚴格監(jiān)控實際到貨數量并協同生產廠及時與供應商聯系協調補數事宜。三、注意事項：

①訂單操作中，與所有業(yè)務員、生產廠、供應商之間的溝通，確認、回復工作必須以郵件形式，以作生產依據。

②所有樣品的安排，必須以書面的郵件形式或傳真下發(fā)，內容必要有訂單，數量，要求及交期，需要重新制作的樣品必須同客戶的修改意見一同提供給生產廠，以保證重新打樣的準確性。③訂單操作中，一旦出現進度因某種原因拖延的情況，必須提前給成衣生產廠下達書面通知，安排

調整生產以避免損失四、績效考核

1.時間績效

1)停工斷料影響工時。

2)緊急采購（如空運）的費用差額。2.品質績效

由以下指標考核品質管理績效：1)進料品質合格率。

2)物料使用的不良率或退貨率。3.數量績效

由以下指標考核數量管理績效：1)呆滯物料金額。2)呆料處理損失金額。3)庫存金額。4)庫存周轉率。4.價格績效

由以下指標考核價格管理績效：

1)實際價格與標準成本的差額。

2)實際價格與過去移動平均價格的差額。3)比較使用時之價格和采購時之價格的差額。

4)將當期采購價格與基期采購價格比率同當期物價指數與基期物價指數之比率相互比較。5.效率指標

其他采購績效評估指標有：1)采購金額。

2)采購金額占銷貨收入的百分比。3)采購部門的費用。4)新開發(fā)供應商的數量。5)采購完成率。6)錯誤采購次數。7)訂單處理的時間。8)其他指標。

六.如何成為采購績效管理高手觀念突破、善用長處、深入核心系統思考、洞察先見、快速反應

報告人：吳三妹

201*年3月16日

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面料采購員工作職責

一、目的：為明確采購員工作職責,特制定此職責說明二、適用范圍:面料采購員三、工作安排：

1、采購員接到業(yè)務員分配給自己的訂單后首先需整理訂單資料，對照查看是否缺少重要的資料，及時業(yè)務員聯系溝通，收集完整的訂單資料，做到手中訂單無疑問。2、安排面料打色樣，根據客戶要求給供應商提供面料的顏色或電子圖稿資料等，及時跟蹤色樣的進度并協助生產廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后，業(yè)務員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統進度情況）

▲注意色樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。

3、安排面料品質樣，根據客戶要求給供應商提供面料的規(guī)格、成分或電子圖稿資料等，及時跟蹤品質樣的進度并協助生產廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后，采購員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統進度情況）

▲注意品質樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。

4、色樣及品質樣寄走后協同業(yè)務員及時催促確認意見，做好后續(xù)樣品意見更改或不合格后的打樣安排工作，直至最終確認。注意業(yè)務員與采購之間的配合，不允許出現斷檔。（需輸入ERP系統各環(huán)節(jié)的進度情況）

5、終樣，色樣、品質樣最終確認后，面料采購負責投染終樣。及時跟蹤終樣的進度并協助生產廠解決制作過程中遇到的問題。注意終樣的數量需要滿足檢測、產前樣和船樣。樣品到公司后，采購員需對照之前確認的色樣、品質樣，檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統各環(huán)節(jié)的進度情況）

6、安排大貨生產，終樣、產前樣最終確認后根據計劃下采購合同生產大貨，并及時跟蹤面料的生產進度以防拖期影響成衣的縫制。（需輸入ERP系統各環(huán)節(jié)的進度情況）

7、面料到廠后：采購員負責檢驗工作的監(jiān)督與實施，首先對照色樣、品質樣檢查色差、克重、品質等。其次監(jiān)督工廠驗布，及時發(fā)現色差、色花、殘次等等問題并及時與供應商聯系解決，嚴格監(jiān)控實際到貨數量并協同生產廠及時與供應商聯系協調補數事宜。8、采購人員注意：

①訂單操作中，與所有業(yè)務員、生產廠、供應商之間的溝通，確認、回復工作必須以郵件形式，以作生產依據。

②所有樣品的安排，必須以書面的郵件形式或傳真下發(fā)，內容必要有訂單，數量，要求及交期，需要重新制作的樣品必須同客戶的修改意見一同提供給生產廠，以保證重新打樣的準確性。

③訂單操作中，一旦出現進度因某種原因拖延的情況，必須提前給成衣生產廠下達書面通知，安排調整生產以避免損失④每天上午10：00準時到辦公室開會。

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