報關員崗位職責和管理規(guī)定(修改份)

報關員崗位職責和管理規(guī)定

負責公司的原始合同的錄入、進口報關、出口單耗的審核及出口報關工作，以及配合海關下廠核查的工作以及配合中期核查、核銷工作。（紙質分冊的辦理，海關年審，海關統(tǒng)計數據的查詢）

1、

負責合同的錄入

1.1報關員在日本船期日前4天催收合同書。如未催收扣罰20元/次。

1.2在進口船期的前一天或者變更合同的當天，將進口合同錄入系統(tǒng)或者進行修改，并在變更合同上簽名。如延期扣罰20元/天，如未簽名扣罰20元/次。

1.3如對已經定義物料單的合同進行修訂或變更加工費，必須在收到變更合同的當天修訂合同，同時在《合同變更臺賬》上登記變更內容，并通知企畫錄入員和進口擔當，或者制單員，如未登記扣罰20元/次，如延期扣罰20元/天。

1.4如合同中涉及配額時，必須在錄入完合同后1天內制作配額計劃報二美企畫、客戶、制單員、辦證員，如延期扣罰20元/天。

1.5收到進口擔當的物料代碼與進口合同完全不一致變更通知當天，更改進口合同（如企畫已定義，還須通知企畫員修改），如未變更，扣罰20元/次。

1.6錄入重點要求，如違反扣罰10元/處：

A、B、C、D、E、F、G、H、I、J、

同一代碼不同金額的物料進行合并輔料采購必須錄入明細套裝拆分必須錄入拆分明細

必須核對合同錄入金額、數量與原始合同保持一致凈重必須與回貨預定重量一致拉鏈必須維護米數維護物料的原產國

出口合同加工費中“其他”欄目要填寫明細物料的代號后綴加“/合同號”

對于回貨清單中無代碼的物料，在接到進口擔當通知后，必須自編物料代碼，對進口合同進行添加修改

K、

同客戶、不同合同、相同成份及代碼的物料編碼必須一致（保稅庫、物流園除外）。

2、

負責進口申報2.1在進口報關的前一天，將報關單、已標識項號的發(fā)票傳給上海事務所，并保存書面資料（周二

船周四報關，周五船周一報關）

2.1.1如延期扣罰20元/次。

2.1.2如未標識項號扣罰20元/次；如報關單項號與發(fā)票明細項號不一致，扣罰10元/

處。

2.1.3如未保存書面（發(fā)票）資料扣罰20元/合同。

2.2報關單到公司后2天內在電子表格中登記進口信息（船期、合同號、物料號、數量、報關單

號），如有遺漏、錯誤扣罰20元/份。

2.3在《進出口流程登記一覽表》上登記合同錄入、進口申報的時間，如未登記扣罰20元/合同。2.4在進口報關的當天，將該報關單導出，如延期扣罰20元/合同。

3、

負責審核出口單耗，并負責出口申報。

3.1在出口船期2天前（國內空運出貨前1天12點前），審核出口單耗、核對出口單據，向海

關申報單耗，并將已標識版本號、合同號的出口報關單、拆分的商檢發(fā)票、裝箱單傳給上海事務所或黃石外代，并保存紙質資料。3.1.1如延期扣罰20元/次。

3.1.2如未標識版本號、合同號或標示錯誤的扣罰20元/次。3.1.3如未保存紙質資料，扣罰20元/合同。

3.2單耗申報必須按《單耗申報規(guī)范》進行，如單耗申報錯誤扣罰20元/次。

3.3因網絡原因造成無法正常申報單耗，使用零版本號申報時，必須在使用零版本號前向海關報告，

并在申報后一工作日內向海關出具情況說明。如未報告或未出具情況說明扣罰20元/次。3.4單耗申報完2天，將出口信息登記入電子表格（船期、合同號、產品號、成品編碼、出口件

數、料件編碼、單耗、總耗用、是否零版本、零版本料件編碼、零版本單耗、零版本總耗用），收到報關單的當天錄入報關單號，如有遺漏、錯誤扣罰20元/份。

3.5在《出貨情況一覽表》上登記版本號、合同號、產品號、數量、船期、出貨性質及責任人，如

未登記扣罰20元/合同，如登記錯誤扣罰20元/產品。

3.6出貨后變更單價，必須當天與日方聯(lián)絡確認回款方式，如未書面聯(lián)絡確認扣罰20元/次。

4、

負責對進出口報關單進行核對

4.1收到上海事務所郵寄的進口報關單后，在《進口報關交接確認表》上簽字辦理移交手續(xù)，如未

辦理手續(xù)扣罰20元/次。4.2收到結匯員的出口報關單后，在《出口報關單交接表》上簽字辦理移交手續(xù)，如未辦理手續(xù)扣

罰20元/次。

4.3在收到進口報關單的當天內與系統(tǒng)報關單進行核對。

4.3.1因代理公司項號報錯時，在核對后3天內通過進口擔當與上海事務所或代理公司聯(lián)系

改單，并作備查，如延期扣罰20元/天，如未作備查扣罰20元/份。

4.3.2因數量不一致或其它原因時，必須當天報告外貿部長判斷是否改單，如未報告扣罰

10元/單

4.4在收到出口報關單的當天與系統(tǒng)報關單進行核對。

4.4.1因版本號原因報錯時，必須當天報告外貿部長，同時報出口擔當，如未報告扣罰20

元/單。

4.4.2因數量不一致或其它原因時，在核對后3天內通過出口擔當與上海事務所或代理公司

聯(lián)系改單，并作備查，如延期扣罰20元/天，如未作備查扣罰20元/份。

4.4.3核銷期截止日的報關時間與核銷期截止日期不一致時，必須當天報告外貿部部長，如

未報告扣罰20元/單。

4.5經核對無誤的出口報關單，必須復印一份，并每月26日前轉財務辦稅員，如延期扣罰20元

/次。

4.6經核對正確的進口報關單，必須在每月的30日前在報關單復件上標識該合同的系統(tǒng)編號，移

交資料管理員。如延期，扣罰50元/次；如遺漏，扣罰20元/項。

5、

特殊情況的處理

5.1收到面料倉庫錄入員出口后增產的信息，當天在系統(tǒng)中新增產品號，以增加1個符號用作區(qū)分，并通知出貨擔當新增出貨周報，如未在系統(tǒng)中處理扣罰20元/次，如未通知出貨擔當扣罰20元/次。

5.2每月15日、30日對一美裁斷在報關員處簽字的《領料證明單》存根進行清理，根據領料數量進行處理。每周六簽收二美倉庫需處理的《領料證明單》，并將上周已進行處理的《領料證明單》請二美倉庫簽收。如未辦理簽收和處理扣罰20元/次。

5.3每月27日將每月簽字處理的《領料證明單》匯總后報外貿部部長，如延期或錯誤扣罰20元/天/處。

6、

負責配合每期的賬冊核銷工作

6.1報關員在電子賬冊核銷日到期后的3個工作日內，完成核銷期內的出口成品BOM數據的電

子數據核對，如錄入錯誤，扣罰10元/處。6.2在每個核銷到期日的一周內將當期未回報關單、正在改單報關單的號碼與各代理公司確認，如

到期未確認扣罰20元/份。

6.3在每個核銷到期日的10天內將完整的進口信息表和出口信息表（退運、內銷）傳外貿部部長，

如延期扣罰20元/天，如有錯誤扣罰10元/處。

6.4每核銷周期結束時，整理當期的進出口報關單，如有遺失扣罰20元/份。

7、

負責配合海關做好下廠核查及中期核查（海關下廠核查要尺、面料成份、計劃員及倉庫開具的單證等）工作。

7.1海關下廠前提前通知企畫室長，告之海關下廠核查的合同號、要尺、面料幅寬及所需單證，并

填具《外貿部工作聯(lián)系單》，交由企畫室長簽字，如未開單扣罰20元/次。

7.2在得到計劃員的通知后應1小時內與海關聯(lián)系，并給計劃員答復（海關關員是否下廠核查），如延期答復扣罰20元/小時。

7.3如海關需要下廠核查倉庫記錄，必須填具《外貿部工作聯(lián)系單》給倉庫主任，如未開單扣罰20元/次。

7.4在收到企畫、倉庫資料時，與系統(tǒng)核對數據是否一致，如不同要求倉庫、企畫員改正，如未要求改正扣罰20元/份。

8、9、

每周六9點前將當周的合同交特殊請求員，并辦理移交手續(xù)，如未辦理扣罰20元/次。余料處理

9.1報關員在每個核銷周期結束30日內，對已執(zhí)行完合同的帳面余料進行清理，并將帳面余料明細形成報表，報外貿部長。

9.2報關員在接到經外貿部長確認放棄給海關的余料書面通知后，1周內向海關申請辦理余料放棄審批手續(xù)。

9.3報關員在接到海關審批同意放棄通知時，24小時內將放棄明細通知倉庫，在倉庫清理好余料后1周內負責辦理余料報關及余料放棄手續(xù)。

9.4在每批向海關放棄余料后的三個工作日內，將已放棄合同明細報各分廠倉庫主任簽收。9.5對部長認定暫時不予放棄的余料，報關員在接到部長書面通知起1個月內對系統(tǒng)數據進行維護。

10.報關申報（含上海事務所報關員）

10.1報關員在申報進口貨物或申報余料放棄、退運等報關時，對申報數量、單價、單位、重量等報關申報必填項及報關相關單證進行審核。10.2在申報過程中如申報錯誤導致海關要求改單或刪單并記錄報關差錯的，在申報后24小時內報外貿部部長備案，如延期扣罰20元/小時，如未報扣罰100元/票。

10.3對申報錯誤海關記錄差錯并進行扣分處罰的報關記錄，每扣1分對申報報關員扣罰100元，每年累計差錯達3票或扣分達5分的對該報關員下調工資檔別1級，對每年累計差錯達5票或扣10分者，調離報關員崗位。

11.以上1～10條，如造成經濟損失，按《產品質量和工作質量事故報告與處理制度》進行處理。

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