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基層反映:行政事業(yè)單位原始憑證支出存在問題的原因及對策

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-21 22:53:08 | 移動端:基層反映:行政事業(yè)單位原始憑證支出存在問題的原因及對策

今天,公文素材庫的小編為大家整理了一篇關于《基層反映:行政事業(yè)單位原始憑證支出存在問題的原因及對策》范文,供大家在撰寫基層反映、社情民意或問題轉報時參考使用!正文如下:

原始憑證的使用管理存在的問題:

一是原始憑證的基本要素填寫不全。一些單位取得的少數(shù)原始憑證未注明數(shù)量和單價明細,以及未注明用途和明細清單等。外來原始憑證不僅數(shù)量大,種類多,而且由于經(jīng)濟業(yè)務的復雜性,使原始憑證的處理方法各不相同。從我們近十幾年對行政事業(yè)單位審計的情況看,基本要素不全的占原始憑證報銷數(shù)的5%,還有個別行政事業(yè)單位的達10%,其真實性、可信度很低。

二是“辦公用品”原始支出票據(jù)無附件。有些行政事業(yè)單位購置辦公用品,只有貨物銷售發(fā)票,未附購物清單。

三是自制原始憑證使用不規(guī)范。自制的原始憑證一般在格式、內容比較統(tǒng)一和規(guī)范化,但是,個別單位在使用上也存在很多問題和漏洞,缺乏嚴格規(guī)定;這些問題的存在,為諸如重復報銷、假憑證報銷、支少報多、超標準報銷等違法違紀行為提供了可乘之機。

四是對原始憑證審核不嚴。一些單位會計審查制度不規(guī)范,少數(shù)原始憑證未經(jīng)審核領導簽批,也無經(jīng)手人、證明人簽字,財會人員不按規(guī)定對原始憑證嚴格審核。這些問題的存在,為諸如重復報銷、假憑證報銷、支少報多、超標準報銷等違法違紀行為提供了可乘之機。

利用原始憑證造假所出現(xiàn)的違法違紀現(xiàn)象產生的原因:

其一,財務審核不嚴。對原始憑證進行審核,主要是為了保證經(jīng)濟業(yè)務的真實性、完整性和合法性。從形式上和實際上進行認真的審查。然而,有個別單位沒有建立會計審查制度;有的單位領導一簽字,出納就受理,有的領導口頭批示不簽字也受理,還有的甚至連經(jīng)手人、證明人和領導簽字都沒有也受理,根本談不上審核,致使單位財務管理混亂,違規(guī)違紀現(xiàn)象嚴重,甚至發(fā)生違法現(xiàn)象。

其二,會計監(jiān)督不力。《會計法》明確規(guī)定“會計機構、會計人員依照本法規(guī)定進行會計核算,實行會計監(jiān)督!辈⒁(guī)定了那些原始憑證不予辦理,如本單位領導指示必須辦,在會計人員提出建議沒有被采納的情況下,會計人員可以執(zhí)行,同時必須向上級主管單位行政領導提出書面報告,說明情況,請求處理。然而,在實際工作中,有些會計人員只管記賬、算帳、報賬,放棄了會計監(jiān)督職能。

其三,執(zhí)法處理不力。近年來,各主管部門每年都對所屬單位進行一至二次財經(jīng)紀律檢查,也檢查出了一些問題。同時查處了一些違紀違規(guī)甚至違法的案件。這些案件絕大部分是在原始憑證上作弊,但在處理上往往大事化小,小事化了,最后都不了了之,使執(zhí)法機關失去了應有的嚴肅性。

對原始憑證加強管理、審核的要求及對策:

第一,原始憑證必須標準化和規(guī)范化。為了有利于會計核算和監(jiān)督,原始憑證必須標準化和規(guī)范化。為達到這一要求,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》,發(fā)票制作部門要分行業(yè)明確原始憑證必須具備的內容、格式、規(guī)格和使用要求等。凡屬于會計報銷的原始憑證,必須按《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》統(tǒng)一印制、發(fā)售,非經(jīng)批準,任何單位和企業(yè)不得自行印制發(fā)票和對外使用。行政事業(yè)單位內部使用的原始憑證,也應參照有關規(guī)定制定統(tǒng)一的管理辦法,做到行政事業(yè)單位內部原始憑證規(guī)范化。

第二,財務報銷把關要嚴。嚴格執(zhí)行不具備統(tǒng)一規(guī)定的格式和內容的原始憑證會計不應受理,不作為會計處理的依據(jù)的規(guī)定。

第三,加強對票據(jù)的管理。各使用票據(jù)的行政事業(yè)單位,要指定專人負責管理票據(jù),要建立票據(jù)領發(fā)、使用、繳銷、保管等制度,以備檢查對照。嚴厲打擊代開、借用、私自出售、涂改、偽造虛假原始憑證的責任者。

第四,加大審計監(jiān)督的執(zhí)法力度。注重原始憑證的跟蹤審計,就是要突出會計資料真實性的審計。所以,在財務審計中,切勿忽略對原始憑證真實性的審計。要邊審邊督促被審計單位規(guī)范原始憑證,對不符合會計制度要求或有疑點的原始憑證要加大延伸審計。對審計中發(fā)現(xiàn)的違反財經(jīng)法規(guī)的問題,要按照《中華人民共和國審計法實施條例》給予相應的處罰。

第五,要強化責任追究。為了更有效地減少或杜絕原始憑證失真現(xiàn)象,規(guī)范財務行為,保證會計信息的真實有效,必須強化單位負責人和財會人員的責任。按照會計法的要求,負責財務審核工作的人員有權對原始憑證的合法性、真實性進行審核。若審核人員對所接受的原始憑證經(jīng)審核后認定為不合規(guī)要作退票處理的,單位負責人仍予以審批報銷入帳的,一經(jīng)審計查實應追究單位負責人的責任。

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